مایکروسافت
اکسل (Microsoft Excel) از بهترین برنامه های صفحه گسترده و گزینه ای مناسب برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیله ابزار های گرافیکی می باشد. پرینت گرفتن در اکسل و تنظیمات آن ممکن است برای خیلی از کاربران آشنا نباشد که در این مطلب آن را بررسی می کنیم.
تنظیمات پرینت برای پرینت گرفتن در اکسل
برای پرینت گرفتن از اکسل و دسترسی به پنل پرینت و تنظیمات آن، باید تب File را انتخاب کنید.
سپس در منوی باز شده، روی Print کلیک کنید.
حال صفحه تنظیمات پریینت اکسل را خواهید دید که قسمت های مختلف آن را بررسی می کنیم.
همچنین اگر با تنظیمات اکسل دچار مشکل شدید و یا از قبل آن ها را به اشتباه تنظیم کرده اید، پیشنهاد می کنیم مطلب آموزش کامل ریست و بازگشت به
تنظیمات پیش فرض اکسل (Excel) را هم مطالعه نمایید.
روش پرینت تمام صفحه در اکسل
برای پرینت یک فایل پس از مراجعه به پنل پرینت با روش ذکر شده، باید روی منوی Printer کلیک کنید. اکنون باید پرینتر خود را انتخاب کنید.
در قسمت Copies می توانید تعداد مورد نیاز پرینت خود را انتخاب کنید.
اگر نیاز به تغییر تنظیمات دارید، آن را در قسمت Settings تنظیم کنید.
در نهایت روی Print کلیک کنید تا فایل شما چاپ شود.
پرینت ورک شیت ها (پرینت فایل اکسل)
برای پرینت یک Worksheet، باید آن را انتخاب و فعال کنید. اگر می خواهید چند Worksheet را پرینت بگیرید (پرینت چند شیت اکسل در یک صفحه)، باید دکمه Ctrl را نگه داشته و Worksheet های مورد نظر را انتخاب کنید.
به پنل پرینت بروید. در تنظیمات پرینتر، منوی Print Range را باز کرده و Print Active Sheets را انتخاب کنید تا Worksheet های انتخاب شده پرینت شوند.
روی دکمه Print کلیک کنید.
پرینت گرفتن اکسل، چاپ کل Workbook
برای پرینت کل Workbook به پنل پرینت بروید. در قسمت تنظیمات از منوی Print Range گزینه Print Entire Workbook را انتخاب کنید.
روی Print کلیک کنید.
تنظیمات چاپ اکسل، پرینت قسمتی از فایل
به طور مثال اگر می خواهید قسمت خاصی از فایل را پرینت بگیرید، ابتدا باید سلول های مورد نظر را انتخاب کنید.
به پنل پرینت بروید. در قسمت تنظیمات منوی Print Range را باز کرده و گزینه Print Selection را انتخاب کنید.
در قسمت Preview می توانید پیش نمایشی از فایل آماده پرینت مشاهده کنید.
روی Print کلیک کنید.
شما می توانید منطقه چاپ را هم از قبل تنظیم کنید. برای این کار سلول هایی که می خواهید پرینت شوند را انتخاب کرده و به تب Page Layout بروید. روی Print Area کلیک کرده و Set Print Area را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اگر قصد چاپ کل Workbook را دارید، باید ناحیه چاپ انتخاب شده را پاک کنید.
تنظیمات پرینت اکسل، تنظیم محتوا برای چاپ صحیح
گاهی هم لازم است تا تنظیماتی را روی صفحه اعمال کنید که متن محتوا شما به صورت مرتب در صفحه قرار بگیرد. به طور مثال برای تنظیم افقی یا عمودی بودن صفحه، به پنل پرینت بروید. سپس در قسمت تنظیمات، منوی Page Orientation را باز کرده و حالت Landscape یا Portrait را بسته به نیاز خود انتخاب کنید.
شما در بخش Preview می توانید نتیجه تغییر تنظیمات را مشاهده کنید.
متناسب کردن محتوا قبل از چاپ
برای تنظیم پرینت در اکسل، وارد پنل پرینت شوید. در بخش Preview بررسی کنید که فایل شما به طور کامل در صفحه قرار گرفته باشد و حاشیه های آن برش نخورده باشد.
در این صورت باید در تنظیمات پرینت گزینه Scaling را باز کرده و حالت مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال حالت Fit All Columns on One Page انتخاب شده است.
.png)
